会议纪要导言的万能模板
有一种公文,表面看似很简单,其实不仅考验笔杆子的智商,更考验情商。那就是——会议纪要
因为领导讲话“口说无凭”,而会议纪要是“白纸黑字”,如果没有高超的情商拿捏好“忠实还原”和“艺术处理”的度,你看参会的领导和部门找不找你扯皮。
所谓导言,就是会议纪要的“开场白”,用高度浓缩的语言说明会议的时间、地点、人物、内容四要素。
先来个极简版的——
01
XXXX年X月X日,XX领导在XX地点,主持召开专题会议,研究部署XX工作。现纪要如下:
如果有多个平级领导同时参会呢?那也难不倒我们——
02
XXXX年X月X日,XX领导、XX领导和XX领导在XX地点召开专题会议,研究部署XX工作。会议由XX领导主持。现纪要如下:
如果有一个正职、多个副职,再加上N个下属部门领导呢?请看——
03
XXXX年X月X日,XX领导(正职)在XX地点,主持召开XXXX会议。XX领导、XX领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(这里不用把部门领导的名字写出来,具体名字附在会议纪要后面)参加会议。现纪要如下:
还可以更复杂一点——
04
XXXX年X月X日,XX领导(正职)在XX地点,主持召开XXXX会议,听取XX部门关于XX工作的汇报,研究讨论了有关事项。XX领导、XX领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(前面提到的汇报部门就不用再列出来了)参加会议。现纪要如下:
当然,“现纪要如下”并不是必选项。可以像下面这样,过渡也很自然——
05
XXXX年X月X日,XX领导在XX地点,主持召开XXXX会议。XX领导、XX领导和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志参加会议。
会议听取并讨论了XX部门关于XX工作的汇报。会议认为,......(对工作进展、存在问题进行概括)
等等,上面这些模板跟“情商”有什么关系呢?
问一个问题:部门之间,怎么排序?
有的部门来的是正职,有的部门来的是副职,咋搞?
一招制胜:请翻出通讯录,按照通讯录上面的部门顺序进行排序。
这样排序,有依据、有出处,最保险、最稳妥。
因为领导讲话“口说无凭”,而会议纪要是“白纸黑字”,如果没有高超的情商拿捏好“忠实还原”和“艺术处理”的度,你看参会的领导和部门找不找你扯皮。
所谓导言,就是会议纪要的“开场白”,用高度浓缩的语言说明会议的时间、地点、人物、内容四要素。
先来个极简版的——
01
XXXX年X月X日,XX领导在XX地点,主持召开专题会议,研究部署XX工作。现纪要如下:
如果有多个平级领导同时参会呢?那也难不倒我们——
02
XXXX年X月X日,XX领导、XX领导和XX领导在XX地点召开专题会议,研究部署XX工作。会议由XX领导主持。现纪要如下:
如果有一个正职、多个副职,再加上N个下属部门领导呢?请看——
03
XXXX年X月X日,XX领导(正职)在XX地点,主持召开XXXX会议。XX领导、XX领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(这里不用把部门领导的名字写出来,具体名字附在会议纪要后面)参加会议。现纪要如下:
还可以更复杂一点——
04
XXXX年X月X日,XX领导(正职)在XX地点,主持召开XXXX会议,听取XX部门关于XX工作的汇报,研究讨论了有关事项。XX领导、XX领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(前面提到的汇报部门就不用再列出来了)参加会议。现纪要如下:
当然,“现纪要如下”并不是必选项。可以像下面这样,过渡也很自然——
05
XXXX年X月X日,XX领导在XX地点,主持召开XXXX会议。XX领导、XX领导和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志参加会议。
会议听取并讨论了XX部门关于XX工作的汇报。会议认为,......(对工作进展、存在问题进行概括)
等等,上面这些模板跟“情商”有什么关系呢?
问一个问题:部门之间,怎么排序?
有的部门来的是正职,有的部门来的是副职,咋搞?
一招制胜:请翻出通讯录,按照通讯录上面的部门顺序进行排序。
这样排序,有依据、有出处,最保险、最稳妥。