肥业股份有限公司2017年度董事会工作报告(4)
(一)完善公司治理,提高公司规范运作水平
公司严格按照相关法律、法规的要求规范运作,不断健全和完善法人治理结构,董事会认为公司治理的实际情况符合《上市公司治理准则》等规范性文件的规定和要求。
报告期内,公司董事会按照公司实际情况并结合监管要求,重新修订并审议通过了《公司章程》,并对公司内部管理制度进行了修改完善。继续加强股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会及总裁办公会管理,规范各部门及子公司管理。
截至2017年12月31日,公司现有内部控制制度完整、合理有效,能够充分贯彻执行国家有关法律法规规定,能够适应公司现行管理的要求和公司发展的需要,并能得到有效实施,保证了公司各项业务活动的健康运行。
(二)加强董事会建设,勤勉尽责履行职责
及时完成董事会的增补改选工作,使董事会及各专门委员会人数、人员构成、专业分布和知识结构符合法律、法规和《公司章程》的要求,具备履行职责所必须的知识、技能和素质,以保证董事会合法有效开展决策工作、促进公司法人治理结构进一步优化。报告期内,为进一步提升董事会决策能力,公司组织董事、监事及高级管理人员学习证监会、深交所及相关职能部门下发的各种法律法规及部门规章,进一步加深了对上市公司相关政策法规及公司制度的理解和认识,提高了履职能力。
(三)进一步完善内部控制体系建设
根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》的有关要求,公司在2017年继续完善内控体系建设。在外部专业机构的指导下开展内部控制培训、建立健全内部控制体系,加强内部控制基本规范及配套指引的内部宣传和学习,完善公司治理、经营管理、财务控制、信息控制等各项内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化审计监察部的内部审计、监督检查职能,健全内部监督机制,有序开展内控自我评价,聘请会计师事务所进行内部控制审计,通过一系列措施进一步促进了公司运营与管控的规范化,确保相关风险得到有效控制,促进公司健康、可持续发展。
(四)加强信息披露和投资者关系管理工作
公司董事会严格按照中国证监会、深圳证券交易所关于信息披露的各项规定和要求,进一步加强对公司重大信息的搜集、反馈、整理、审核工作,并及时进行披露,确保所披露信息内容的真实、准确、完整。截至2017年12月31日,公司披露临时公告130份,按时完成各项定期报告的编制、披露。公司披露的各项文件均做到了真实、准确、完整、及时、公平。
公司进一步强化内部人员防止内幕交易、规范内幕信息管理的意识,严格执行《内幕信息知情人登记备案制度》的有关规定,规范公司内幕信息管理,加强内幕信息保密工作和内幕信息知情人的登记管理,严格防范了内幕信息的泄露及内幕交易,维护了信息披露的公平性。2017 年度,公司未发现内幕信息知情人利用内幕消息违规买卖本公司股票的情况,也未发生因涉嫌内幕交易被监管部门采取监管措施及行政处罚情况。
公司董事会积极协调公司与投资者的关系,加强投资者关系管理,董事会指定董事会秘书负责日常信息披露工作、接待股东来访和回复投资者的咨询,同时,通过电话沟通、互动易平台、现场调研等多种沟通方式,围绕公司生产经营基本情况及未来发展规划,合法合规地与投资者进行沟通、交流,有效保证投资者知情权的充分行使。