核稿的任务(2)
六、把好事实关
公文法定的权威性和严肃性以及鲜明的政策性和政治性，决定了公文内容必须准确，事实要真实可靠，数字要准确无误，结论要符合政策法规和实际情况，不可夸大也不可缩小，不可拔高也不可压低。比如外交公文，一字一名都关系到国家的威望、安全和利益；司法公文关系到当事人的切事利益，甚至当事人的生命。把好事实关，就要认真查看文稿内容是否添枝加叶、浮夸拔高；是否有“合理想象”万分，张冠李戴或以点代面，夸大其词；是否有弄虚作假的痕迹；是否有猎奇轻信，以讹传讹等。只有这样，才能在实事求是的基础上观察问题、认识问题，有针对性地提出解决问题的方法，指导和促进工作的开展。
七、把好语言文字关
公文的语言文字表述如何，直接关系到公文的质量，影响公文的贯彻执行。因此，把好文字关是公文审核的重要一环。审核语言文字要注意以下几点：
（一）压缩冗长的文字。
（二）审核文稿语言文字上的毛病。
（三）遣词造句，增强文字表现力。
（四）注意对文稿中的引文、数字、标点符号、序列号、计量单位、日期等进行认真审核。
八、把好文稿的体式关
公文的体式关系着公文的运转效率和工作效能的发挥。核稿人员必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求审核文稿体式，查看文种使用是否合适，标题是否准确，发文机关和收文机关的关系处理得是否恰当，主送、抄送机关的范围是否合适，有无乱抄送、滥抄送以及漏抄送的现象，秘密等级和紧急程度是否恰当，以及秘密等级、紧急程度、发文字号、附件、附注是否合适，特别有处理好党政不分、请示与报告不分、越级行文等问题。这里需要强调的是，要加强对发文形式的审核，如果是带有全局性的、比较重大的问题，部署中心工作或某一时期的重要工作，传达贯彻上级方针、政策，发布规章和重要决定以及向上级报告或请示重要工作，应以政府领导机关的名义行文；有的虽属机关名义行文，如转发直属各部门的报告、通知有关重要事项等，可以政府机关办公厅（室）的名义行文；如果能以业务主管部门名义发文或有关部门联合行文解决问题的，应建议由业务部门行文或由有关部门联合行文，以发挥职能部门的作用。其中有涉及下级政府内容的，报政府批准后，可在文中注明“经政府同意”。
